A1. 個人事業主は無制限、法人は中小企業と大企業で異なる
接待交際費は大きく「飲食代」と「贈り物など飲食代以外」に分類されます。個人事業主の接待交際費には区別なく上限の定めはありませんが、法人の飲食代には上限が定められています。
限度額を超えた接待費は税務上は経費になりませんので法人は年間の接待交際費に気を付ける必要があります。
なお、資本金が1億円以下は中小企業、1億円より大きいと大企業に区分されます。
個人事業主の接待交際費の上限 | 無制限に経費計上可能 |
中小企業の接待交際費の上限 | aとbのいずれかを選択 a.飲食費、飲食費以外含めて年間800万円までが経費 b.飲食費は50%経費、飲食費以外は全額経費 |
大企業の接待交際費の上限 | 飲食費は50%経費、飲食費以外は全額経費 |
A2. 資本金100万円以下のサービス業法人で年間約94万円、小売業で年間約65万円
国税庁発表の2016年(平成28年)の統計データから計算した平均値が以下の表です。
個人事業主はデータがないので、資本金100万円以下の法人データが参考になるかと思います。
当然ですが、資本金と売上や営業利益率などは業種や会社によってかなり状況が異なるのであくまでも参考程度とし、実体が伴った経費だけを計上していれば問題ありません。
サービス業の接待交際費の平均
資本金 | 年間接待交際費の平均 |
---|---|
100万円以下 | 937,895 |
100万円超 | 811,267 |
200万円超 | 836,892 |
500万円超 | 1,410,275 |
1000万円超 | 1,873,061 |
2000万円超 | 2,520,681 |
5000万円超 | 4,008,315 |
1億円超 | 7,741,114 |
5億円超 | 17,559,113 |
10億円超 | 22,815,416 |
50億円超 | 48,000,000 |
100億円超 | 181,458,824 |
小売業の接待交際費の平均
資本金 | 年間接待交際費の平均 |
---|---|
100万円以下 | 645,126 |
100万円超 | 648,524 |
200万円超 | 615,595 |
500万円超 | 925,591 |
1000万円超 | 1,388,295 |
2000万円超 | 2,311,028 |
5000万円超 | 4,416,319 |
1億円超 | 11,176,471 |
5億円超 | 16,424,658 |
10億円超 | 36,412,500 |
50億円超 | 58,545,455 |
100億円超 | 94,269,231 |
A3. 資本金1000万円以下の中小法人で売上1000万円に対して67,800円(0.678%)の割合
こちらも国税庁発表の2016年(平成28年)の統計データから計算した割合です。
かなり少ないように見えますが、例えば中小の小売業は営業利益率が3.5%前後なので、売上1000万円の利益は35万円となります。中小の飲食業であれば営業利益率11.4%で売上1000万円の利益は114万円となります。
出典:売上高営業利益率|経済産業省
割合データは資本金ベースの全業種平均なので、こちらも参考程度に見てください。
資本金 | 売上1000万円あたりの接待交際費の割合 |
---|---|
1000万円以下 | 67,800円 |
1000万円超~5000万円以下 | 30,300円 |
5000万円超~1億円以下 | 165,00円 |
接待交際費とは
接待交際費とは、売り上げを立てるために必要な接待や交際のために使った費用を経費計上するための勘定科目です。
具体的には事業に関連する接待の食事代、取引先へのお中元、お歳暮、手土産などの贈答品代、ご祝儀、お祝い金、お香典、祝電代などの慶弔費、パーティーの会費、取引先とのゴルフプレー代なども接待交際費に含まれます。
当然ですが、事業に関連することが条件でプライベートの支出は接待交際費にすることはできません。
接待交際費の仕訳例の書き方
借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
---|---|---|---|---|
接待交際費 | 10,000 | 現金 | 20,000 | A社/飲食代 |
1人5000円以下の飲食代は接待交際費ではなく会議費で計上します。
借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
---|---|---|---|---|
会議費 | 8,000 | 現金 | 8,000 | A社/飲食代 |
5000円ルールについては会議費とは【上限・交際費との違い・5000円の定義】にまとめています。
借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
---|---|---|---|---|
接待交際費 | 5,000 | 未払金 | 5,000 | B社/贈答品 |
借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
---|---|---|---|---|
接待交際費 | 30,000 | 現金 | 30,000 | Cさん結婚式ご祝儀 |
タクシー代は通常旅費交通費になりますが、接待に関連する交通費は接待交際費で経費計上します。
借方勘定科目 | 金額 | 貸方勘定科目 | 金額 | 摘要 |
---|---|---|---|---|
接待交際費 | 2,000 | 現金 | 2,000 | D社接待先までのタクシー代 |
接待交際費は割り勘でも自分が支払った分だけ経費にできる
取引先との会食で割り勘にするケースもあると思いますが、割り勘の場合も接待交際費に計上できます。全体の金額÷人数で計算し、自社(個人事業主であれば事業主と参加した従業員)の人数分の金額の領収書をもらうようにしましょう。
この時、一人分が5000円を下回っていれば会議費に計上します。